I. Pendahuluan
1. Pengertian
¨ MAKESTA adalah
merupakan suatu wahana untuk mengantarkan calon anggota dari kehidupan individu
ke dalam kehidupan sosial (organisasi) dan merupakan wahana orientasi dalam
kehidupan berorganisasi dan merupakan pengkaderan tahap awal menuju perekrutan
dan pengenalan anggota terhadap organisasi IPNU-IPPNU yang diadakan di tingkat Desa/
Kelurahan.
2. Tujuan
Tujuan
melaksanakan MAKESTA terbagi menjadi dua meliputi, tujuan umum dan khusus :
A. Tujuan
Umum
¨ Untuk
membentuk remaja yang berprestasi dengan lingkungan Desa (fisik maupun sosial)
guna mencapai pengabdian yang maksimal terhadap masyarakat.
B. Tujuan
Khusus
¨ Membengun
kesadaran kritis akan pentingnya berorganisasi;
¨ Menanamkan
keyakinan bahwa IPNU-IPPNU merupakan pilihan organisasi yang tepat sebagai
sarana perjuangan;
¨ Memberikan
pemahaman tentang PD/ PRT IPNU-IPPNU;
¨ Memberikan
wawasan tentang kemampuan dasar organisatoris.
3. Target
¨ Menjadi
anggota IPNU-IPPNU;
¨ Terbentuknya
anggota yang faham tentang tata cara dan etika berorganisasi yang baik serta
mempunyai kesadaran tinggi akan pentingnya organisasi;
¨ Terbentuknya
kader yang faham dengan lingkungan sekitarnya;
¨ Terbentuknya
anggota yang faham tentang nilai keislaman yang dikembangkan oleh NU (Aswaja);
¨
Mau melibatkan diri
dalam kegiatan IPNU-IPPNU;
¨ Dapat
Dilibatkan dalam kepanitiaan teknis;
¨ Menjadi
kader basis dan administraror.
4. Pelaksana MAKESTA
¨ Pimpinan Ranting
(PR) dengan membentuk panitia.
5. Materi
Pokok
1. ASJAWA (90 menit).
2. Ke-NU-an
(90 menit).
3. Ke-IPNU
& IPPNU-an (240).
¨ Ke-IPNU-an
(90 menit);
¨ Ke-IPPNU-an
(90 menit);
¨ CBP/KKP (60 menit).
4. Ke-Organisasian-an
(60 menit).
5. Kepeminpinan
(60 menit).
6. Sosiologi
Antropologi Desa (60 Menit).
6. Peserta
¨ Peserta
maksimal 50 peserta.
¨
Peserta terdiri dari
calon anggota IPNU-IPPNU di tingkat Ranting.
¨
Remaja / pelajar
dengan batasan umur 12 s.d. 21 tahun.
¨ Belum
pernah mengikuti MAKESTA.
¨
Pernah mengikuti
kegiatan in formal minimal 1 kali.
7. Narasumber
a.
Narasumber ASWAJA
Adalah orang
mempunyai kemampuan menyampaikan materi Aswaja organisasi ala Nahdlatul Ulama,
dan untuk pemateri sebaiknya disampaikan oleh Tokoh NU/ Syuri’ah NU.
b.
Narasumber Ke-NU-an
Adalah orang mempunyai kemampuan menyampaikan
materi Ke-NU-an dan untuk pemateri sebaiknya disampaikan oleh Tokoh NU/ Tanfidziyah
NU.
c.
Narasumber Ke-IPNU-IPPNU-an
Adalah Pimpinan
Cabang IPNU-IPPNU Kudus.
d.
Narasumber Ke-CBP-KKP-an
Adalah Dewan
Koordinasi Cabang Kudus.
e.
Narasumber Ke-Organisasi-an
Adalah orang mempunyai kemampuan menyampaikan
materi organisasi, dan untuk pemateri sebaiknya disampaikan oleh alumni
IPNU-IPPNU setempat / PAC.
f.
Narsumber Kepemimpinan
Adalah orang mempunyai kemampuan menyampaikan
materi Kepemimpinan, dan untuk pemateri sebaiknya disampaikan oleh alumni
IPNU-IPPNU setempat / PAC.
g.
Narasumber Sosiologi-Antropologi Desa
Adalah orang yang mempunyai
kualifikasi tentang materi tersebut, dan sebaiknya disampaikan oleh orang yang
memngetahui seluk beluk Desa (perangkat Desa yang NU / tokoh masyarakat yang
NU).
8. Sarana,
Media / alat
a. Sarana
Ä
Auditorium;
Ä
Ruang peserta IPNU;
Ä
Ruang Peserta IPPNU;
Ä
MCK;
Ä
Ruang Panitia;
Ä
Ruang Instruktur;
Ä
Musholla.
b. Media/Alat
Ä
Sound System;
Ä
Makalah;
Ä
Kertas Plano;
Ä
Kertas HVS;
Ä
Spidol;
Ä
Penggaris;
Ä
Bolpoin;
Ä
Gunting;
Ä
Isolatip;
Ä
Staples;
Ä
Lilin (disesuaikan untuk muhasabah);
Ä
Papan Tulis.
9. Waktu
¨ Waktu pelaksanaan Makesta adalah 2 hari 2 malam, dengan jam efektif 19
jam jadual sebagai berikut :
Hari
|
kegiatan
|
Waktu
|
Alokasi
|
Penangjung
Jawab
|
Pra-Acara
¨
Regrestasi peserta
¨
Pemotretan KTA
¨
Wawancara/ pre test
|
13.00-14.00
|
60
menit
|
Panitia
Instruktur
|
|
Acara
¨
Pembukaan
|
14.00-15.30
|
90
menit
|
Panitia
|
|
Sholat
Ahsar
|
15.30-16.00
|
30
menit
|
All
|
|
Ta’aruf
|
16.00-17.00
|
60
menit
|
Isntruktur
|
|
Hari
I
|
Study
pendahuluan
|
17.00-18.00
|
60
menit
|
Instruktur
|
Isholma
|
18.00-19.30
|
90
menit
|
Instruktur
|
|
Aswaja |
19.30-21.00
|
90
menit
|
Instruktur
& Narasub
|
|
Ice
Breaking
|
21.00-21-30
|
30
menit
|
Instruktur
|
|
Ke-NU-an |
21.30-23.00
|
90
menit
|
Instruktur
& Narasub
|
|
Tidur
malam/istirahat
|
23.00-04.30
|
300
menit
|
All
|
|
Sholat
+ Kuliyah subuh
|
04.00-05.30
|
60
menit
|
All
|
|
Olah
raga
|
05.30-06.15
|
45
menit
|
All
|
|
Bersih
diri + makan
|
06.15-07.30
|
75
menit
|
All
|
|
Pendalaman
Materi
|
07.30-08.00
|
30
menit
|
Instruktur
|
|
Ke-IPNU-IPPNU-an |
08.00-11.00
|
180
menit
|
PC
IPNU-IPPNU
|
|
Ke-CBP-KKP-an |
11.00-12.00
|
60
menit
|
DKC
CBP-KKP
|
|
Isholma
|
12.00-13.00
|
60
menit
|
All
|
|
Hari
II
|
Pendalaman
Materi
|
13.00-13.45
|
45
menit
|
Instruktur
|
Refersing
|
13.45-14.00
|
15
menit
|
Instruktur
|
|
Keorganisasian |
14.00-15.00
|
60
menit
|
Instruktur
& Narasub
|
|
Solat
Ahsar jama’ah
|
15.00-15.30
|
30
menit
|
All
|
|
Kepimimpinan |
15.30-16.30
|
60
menit
|
Instruktur
& Narasub
|
|
Pendalaman
Materi
|
16.30-17.00
|
30
menit
|
Instruktur
|
|
Isholma
|
17.00-18.15
|
75
menit
|
All
|
|
Tahlil
/berjanjen
|
18.15-18.45
|
30
menit
|
Peserta
|
|
Isoma
|
18.45-19.30
|
45
menit
|
All
|
|
Sosiologi & Antropologi Desa |
19.30-20.30
|
60
menit
|
Instruktur
& Narsub
|
|
Pendalaman
Materi
|
20.30-21.00
|
30
menit
|
Instruktur
|
|
Referesing
|
21.00-22.00
|
60
menit
|
Instruktur
|
|
Post
Test
|
22.00-22.15
|
15
menit
|
Instruktur
|
|
Evaluasi
|
22.15.23.00
|
45
menit
|
Instruktur
|
|
Muhasabah
|
23.00-00.00
|
60
menit
|
Instruktur
|
|
Pembaiatan
|
00.00-00.15
|
15
menit
|
PAC/
Instruktur
|
|
RKTL
|
00.15-01.00
|
45
menit
|
PAC
|
|
Penutupan
|
01.00-01.30
|
30
menit
|
Panitia
|
II. Pra MAKESTA
Ä
Dalam tahapan ini PR diharapkan mempersiapkan
segala sesuatu yang berkaitan dengan persipan dan pelaksanaan pelatihan
Makesta.
Kegiatan
|
Waktu
|
Pelaksanaan
|
1.
Pembentukan panitia
2.
Persiapan Administrasi meliputi Pembuatan & distribusi :
¨
Perencanaan Anggaran
¨
Pembuatan Proposal (bila diperlukan)
¨
Surat Keluar
01.
Undangan
02.
Surat Pinjam tempat
03.
Permohonan Bantuan
04.
Pemberitahuan Kegiatan NU/ PAC/ PC.
05.
Permohonan Pemeteri
06.
Permohonan Instruktur
07.
Delegasi Pengiriman Peserta
08.
Surat Properti/ barang
09.
Permohonan dispensasi (Lembaga Pendidikan)
10.
permohonan ijin peserta (ortu)
11.
Surat permohonan Petugas Acara Pembukaan
3.
Rapat koordinasi Panitia (disesuaikan)
4.
Koordinasi Panitia dengan PAC/
Istruktur
5.
Rekrutmen Peserta
6.
Persiapan Kesekertariatan
¨
Makalah
¨
ATK
¨
Denah Lokasi
¨
From Biodata Peserta
¨
From biodata Narasumber
¨
From regerstasi peserta
¨
Co-Card Panitia
¨
Co-Card Peserta
¨
Seminar KIT (Stop Map, Blok Note, dll)
¨
Presensi Pembukaan
¨
Prsesensi Kegiatan Pelatihan
¨
Dll.
Cheking
akhir
Gladi
bersih
Penataan
tempat
Selametan
(manaqiban)
|
60
– H
54
– H
50
– H
H
- 45
H
- 30 s.d. H - 7
H
- 45 s.d. H - 7
7
– H
7
– H
2
– H
1
– H
Hari
H
|
PR
Panitia
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
disesuaikan
Controlling
MAKESTA
|
III.
Proses Pelatihan
Kegiatan
|
Waktu
|
Ket
|
Cheking
Finising
Penanganan
Makesta
|
Hari
H
Hari
H
|
Panitia
+ Instruktur
Instruktur
|
IV.
Pasca Pelatihan
Kegiatan
|
Waktu
|
Ket
|
Penyusunan
LPJ
Pelaksanaan
LPJ + Pembubaran Panitia
|
13
+ H
14
+ H
|
Panitia
Setelah
Hari H
|
KTL (Kerja Tindak Lanjut) Alumni Makesta
Kegiatan
|
Waktu
|
Ket
|
Pendampingan
& pengontrolan Alumni MAKESTA
|
Disesuaikan
|
PAC.
PR.
|
V. Tugas & Wewenang Penanganan Makesta
A. PC. IPNU-IPPNU
¨ Mengetahui
kegiatan;
¨
Disposisi tugas
narasumber sesuai dengan tugas;
¨
Infentarisasi
pelaksananan pengkaderan dalam buku agenda pengkaderan;
¨ MONEV (Monitoring
& Evaluasi) MAKESTA;
B. PAC / Instruktur
¨
Mengarahkan panitia atau
PR dalam Pra MAKESTA;
¨ Menjadi Tim
Instruktur selama pelaksanaan MAKESTA;
¨ Mengesahkan
dan mengawal tata tertib;
¨
Mengelola Pelatihan
sesuai denga tujuan yang disepakati;
¨ Menetukan
kelulusan / tidaknya peserta;
¨ Menjadi
pendamping follow up.
C. PR (Pimpinan Ranting)
¨ Wajib
mengagendakan program kerja MAKESTA PR;
¨ Membentuk
Panitia;
¨
Memfasilitasi
koordinasi antara PAC / Instruktur dengan Panitia MAKESTA;
¨
Membantu proses
sosialisasi penanganan MAKESTA;
¨ Membentuk
kerja panitia dari awal sampai akhir MAKESTA;
¨
Penanggung jawab
kegiatan MAKESTA secara umum;
¨ Memfasilitasi
kegiatan follow up Alumni MAKESTA;
¨ Mengakomodir
Alumni MAKESTA
D. Panitia SC (setering Comitte)
¨
Mengonsep pelatihan MAKESTA
secara umum berdasarkan narasumber;
¨ Menentukan
dan menghubungi narasumber dan instruktur;
¨ Menyusun
modul Makesta secara keseluruhan yang meliputi : susunan acara dan materi MAKESTA;
¨ Mengarahkan
dan memberikan bimbingan kepada OC;
¨ Menyusun tata
tertib, yang kemudian dikomunikasikan dengan PAC / Instruktur;
¨ Mengajukan
usulan / saran kepada instruktur.
E. Panitia OC (organizing Comitte)
¨
Melaksanakan
kebijakan SC secara umum mulai Pra, Proses
dan pasca;
¨ Mendiskripsikan
tugas kepanitian (job discription).
F. Lampiran-lampiran
Dalan juknis ini juga disampaikan
lampiran-lampiran sebagai acuan pelaksanaan, yang meliputi sebagai berikut :
¨ Manual
acara pembukaan
1. Pembukaan
2. Pasa &
Pesona
3. Tahlil
4. Lagu
Indonesia & Mars IPNU-IPPNU
5. Laporan
Panitia
6. Sambutan-sambutan
¨ Pimpinan
Anak Cabang
¨ PR NU
setempat
¨
Kepala Desa setempat
sekaligus membuka acara tersebut.
7.
Serah terima peserta
dari panitia kepada Instruktur dan penyematan tanda peserta oleh Instruktur
8. Doa
9. Penutup.
¨ Hand Out
¨ Bentuk / contoh
surat
¨ Juknis
peserta
¨ Biodata
dan dll